Webconf
Webconf est un outil de webconférence à utiliser en priorité. Mais il y a d'autres alternative en temps de crise.
Cet outil de webconférence vous permet d'organiser en quelques minutes une réunion à distance.
Il repose sur la même technologie que JITSI Meet
Avantages: C'est l'outil du pôle ministériel. Il fonctionne sur le RIE, vous avez accès à vos dossiers partagés. Il fonctionne également en dehors du RIE, il est donc très souple en fonction de votre situation.
Inconvénients: Il est fortement sollicité, et sur certains créneaux il peut être saturé. La qualité audio/video se dégrade si les participants sont nombreux.
Accès:
Service Audioconférence du MTE-MCTRCT
AUDIO-MTES est un outil pour organiser des audio-conférence.
L'audio-conférence permet de réaliser des réunions à distance qui ne nécessite pas de visuel (pas de présentation, de diaporama...)
Avantages: Simple à organiser, les audio-conférences fonctionnent de manière plus sûr que des webconférence qui dépendent de la qualité de sa connexion internet.
Inconvénients: Une audio-conférence doit réunir un petit nombre de personnes afin de bien gérer la parole de chacun. La qualité audio dépend des appareils utilisés par les participants. L'application de réservation fonctionne sur le RIE.
Les champs sont à compléter, et vous recevez les codes par courriel.
Accès:
LIFESIZE
LIFESIZE est un outil de webconférence alternatif à notre outil de webconf national recommandé par le SNUM.
Il permet d'organiser des webconférences très rapidement. Il suffit de réserver son créneau et de récupérer le lien.
Avantages: L'utilisation est très simple. De plus l'application évolue, si vous passez par la version Web (et non par l'application installée), vous avez accès à un chat et un tableau blanc.
Inconvénients: L'application fonctionne mieux sur Chrome et hors RIE. La qualité audio/video peut se dégrader en fonction du nombre de participants.
Les liens sont à transmettre aux participants, le plus tard possible. Si le lien est activé par l'un des participants, il est valable 24 heures.
OSMOSE
OSMOSE est une plate-forme collaborative qui intègre de nombreux outils collaboratifs.
Cette plate-forme vous permet d’animer en ligne une communauté professionnelle, autour d’un projet, d’une pratique, d’une équipe, d’une direction… Vous composez votre espace collaboratif avec les fonctions qui vous intéressent : blog, partage de documents, espaces d’échanges, calendrier, gestion de tâches, wiki…
Avantages: Il comporte de nombreux outils intégrés. Il est en cours de développement dans les services de l'Etat, et notamment au sein du pôle ministériel.
Inconvénients: L'outil est assez complexe. Heureusement, il intègre beaucoup de fils de discussions pour prendre en main l'outil.
Accès:
Il faut préalablement créer son compte.